項目管理在采購中的運用

項目管理在采購中的運用

【項目背景和目標】

在大型工程建設(shè)項目中，設(shè)備、材料采購的費用約占工程總費用的50-60%。工程物流運輸、成套設(shè)備運輸、貿(mào)易商品運輸服務(wù)對項目的順利進行有著重要的影響。采購工作涉及方案策劃、道路勘察、全程運輸、海關(guān)通關(guān)等服務(wù)，具體實施包含采買、催交、檢驗、運輸?shù)葟?fù)雜過程，項目采購的進度和成本對項目的利潤和工期有著重要的影響。采購管理中詢價、評標等需要消耗大量人工時，同時，市場價格波動加劇，面臨的采購風(fēng)險也越來越大。如何提高工程公司采購管理效率，實現(xiàn)項目采購的質(zhì)量，保障項目順利運行，需要運用項目管理的有效方法進行組織和實施。

本課程通過大宗物資集中采購的策劃程序和實施過程，采購相關(guān)的項目案例分析，幫助參訓(xùn)者掌握如何在采購管理中運用項目管理的思想和方法做指導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)項目或參與項目采購工作的有效開展，并通過成本控制和計劃管控、有效規(guī)避采購風(fēng)險，保障產(chǎn)品交貨周期，長期獲得合理的價格實現(xiàn)項目采購物資的有效組織和成果交付，并實現(xiàn)量化評標方法。

【課程收益】

? 學(xué)習(xí)項目管理的基本概念、意義及簡單的工具方法

? 如何有效的啟動和計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和結(jié)束項目，實現(xiàn)成功的項目的管理

? 學(xué)習(xí)運用項目管理的工具、技術(shù)和流程實現(xiàn)采購工作中的招投標管理、采購進度跟蹤

? 運用項目干系人和合同管理方法對供應(yīng)商進行管理、引導(dǎo)利益相關(guān)方協(xié)同完成項目

? 項目管理和采購之間的關(guān)系，項目管理在采購管理中的應(yīng)用

? 如何管理項目小組、實現(xiàn)對采購時間、成本和風(fēng)險的管理

? 采購人員如何作為項目小組成員，在項目中發(fā)揮最大作用

? 項目采購管理的相關(guān)案例分享與互動分析

授課：敖建強老師

? 國內(nèi)資深項目管理專家講師

? 為國內(nèi)多家物流企業(yè)提供項目管理培訓(xùn)，為國內(nèi)多家汽車工廠建設(shè)提供項目管理服務(wù)及指導(dǎo)。有17年的授課和項目管理從業(yè)及咨詢服務(wù)經(jīng)驗。曾作為咨詢顧問參與中國移動、中國節(jié)能、東風(fēng)商用車、福田汽車、中建八局、中建七局、中石油西部管道、中南建設(shè)、中材科技、國家電網(wǎng)等大型企業(yè)的項目計劃管理流程、項目管理標準模板、項目管理任職資格與績效。

? 培訓(xùn)課程包括《成功的項目管理》、《企業(yè)項目化管理》、《工程項目全過程管控》、《項目進度與成本管理》、《項目風(fēng)險管理》、《項目管理方法工具最佳實踐》、《EPC工程總承包項目管理》等

【課程大綱】

第一單元：項目管理體系與方法

本單元學(xué)習(xí)目標：

? 理解項目和項目管理的基本概念；

? 理解采購項目管理范疇、典型問題與解決思路； 

1.項目與項目管理的基本概念

2.項目管理方法給組織及個人帶來的價值

3.項目的階段與項目生命周期管理

4.項目管理的流程

5.項目管理的范疇

6.項目管理中的采購管理

7.采購工作哪些可以運用項目管理的理念來完成

8. 項目管理思維：采購相關(guān)人員的思維、定位如何有效轉(zhuǎn)變為

第二單元：運用項目管理實現(xiàn)采購的啟動

本單元學(xué)習(xí)目標：

? 1.采購工作策劃階段的主要活動

? 2.采購項目組織架構(gòu)

1. 如何做好項目的啟動

2. 如何定義采購項目的需求

3. 采購工作開展的條件與內(nèi)外環(huán)境分析

4. 分析和確定項目目標并指導(dǎo)采購工作目標

5. 分析采購的項目相關(guān)利益共享者

6. 定義初步的項目范圍

7. 組建項目管理中的采購管理團隊

8. 采購團隊的工作職責(zé)與角色要求

9. 分析采購項目的重點與難點、風(fēng)險點

10. 獲得項目批準

u 案例：《某EPC項目采購分析》：采購項目特點、成功要素、失敗要素和風(fēng)險分析

第三單元：采購的總體策劃與計劃編制

本單元學(xué)習(xí)目標：

? 案例： 《幸福來敲門》：成功的項目策劃=策劃項目的成功

? 采購計劃不如變化快，為何還要做計劃。如何建立和制訂有效計劃 

1. 定義采購項目的范圍：WBS工作分解

2. 采購方案的設(shè)計與選擇

3. 采購項目的進度計劃

4. 采購項目的成本計劃

5. 質(zhì)量管理計劃

6. 采購計劃中的人員職責(zé)與溝通

7. 如何合-采購與其他計劃的整合銜接

8. 如何防-采購的風(fēng)險識別與預(yù)控

9. 如何審-采購計劃的評審與批準

u 案例：1、如何制訂有效計劃-某采購承包商的采購計劃制訂

          2、項目采購計劃常見問題分析

第四單元：采購項目的實施與監(jiān)控

本單元學(xué)習(xí)目標：

? 項目計劃的實施與管控

? 如何實現(xiàn)采購的跟蹤與監(jiān)控

? 如何有效推進采購計劃

1.明確項目采購小組的成員和職責(zé)

2.項目執(zhí)行啟動會議

3.采購計劃的執(zhí)行

4.采購的跟蹤與監(jiān)控

5.如何做好各方溝通

6.采購中的風(fēng)險應(yīng)對措施

7.項目的變更管理

8.采購執(zhí)行的狀態(tài)報告與績效

u 互動研討：采購項目執(zhí)行與監(jiān)控活動關(guān)注要素與常見問題

?如何提高采購項目團隊在執(zhí)行中的成本合經(jīng)營意識？

?如何及時有效發(fā)現(xiàn)采購項目執(zhí)行過程中的問題？

?原則與變通-如何有效處理采購項目各類沖突？

第五單元：采購的項目的交付與收尾

本單元學(xué)習(xí)目標：項目收尾的流程與管理重點

1.項目收尾的流程

2.為采購項目的交付做好準備

3.項目的評估與驗收

4.項目成果及文件移交

5.項目的總結(jié)與復(fù)盤

6．收獲與慶祝