讓PowerPoint真正Power起來(lái)——商務(wù)演示PPT設(shè)計(jì)之道

一、課程背景

用PPT配合演講這種商務(wù)演示技能，在今天已經(jīng)非常普遍了，不管是企業(yè)內(nèi)部的匯報(bào)、會(huì)議研討、述職、年終總結(jié)、培訓(xùn)授課，還是企業(yè)外部的招商、提案、發(fā)布會(huì)、路演等，一份好的PPT能使現(xiàn)場(chǎng)演示有“如虎添翼”的效果，而對(duì)于講師而言，如果能做一份有power的PPT，可以讓授課效果更加有power！

但今天雖然大部分人能夠熟練使用PPT，卻無(wú)法設(shè)計(jì)出出色的PPT，尤其是要求更高的商務(wù)演示PPT。

二、課程目標(biāo)

通過(guò)課程的學(xué)習(xí)，系統(tǒng)掌握商務(wù)演示PPT設(shè)計(jì)的關(guān)鍵方法和工具，帶領(lǐng)學(xué)員從“零”開始，一步步設(shè)計(jì)出：元素統(tǒng)一、結(jié)構(gòu)完整、邏輯清晰、頁(yè)面簡(jiǎn)潔、風(fēng)格大氣的商務(wù)演示PPT，讓最終的商務(wù)演示更加有power！

（一）掌握商務(wù)演示PPT“整體樣式”的相關(guān)設(shè)定，具體包括母版、主題顏色、主題字體、頁(yè)面大小等項(xiàng)目的設(shè)定方法和工具，從而讓PPT整體風(fēng)格統(tǒng)一，且大大提升PPT制作效率。

（二）掌握商務(wù)演示PPT“功能頁(yè)面”的設(shè)計(jì)技巧，具體包括封面頁(yè)、目錄頁(yè)、轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)、總結(jié)頁(yè)、封底頁(yè)等五大功能頁(yè)面的設(shè)計(jì)方法和工具，從而讓PPT風(fēng)格大氣、要素完整、結(jié)構(gòu)清晰。

（三）掌握商務(wù)演示PPT“內(nèi)容頁(yè)面”的設(shè)計(jì)技巧，具體包括龐雜文字頁(yè)面、抽象文字頁(yè)面、數(shù)據(jù)表格頁(yè)面、數(shù)據(jù)圖表頁(yè)面等四類關(guān)鍵內(nèi)容頁(yè)面的設(shè)計(jì)方法和工具，從而讓PPT內(nèi)容清晰、邏輯嚴(yán)密、頁(yè)面精美。

三、課程特色

（一）內(nèi)容設(shè)置切中要點(diǎn)。課程重點(diǎn)解決商務(wù)演示PPT設(shè)計(jì)中，重要的底層設(shè)定和關(guān)鍵頁(yè)面的設(shè)計(jì)，無(wú)關(guān)緊要的相關(guān)軟件操作技巧未放入課程。

（二）內(nèi)容實(shí)操性強(qiáng)，易上手。各個(gè)內(nèi)容模塊都提煉有明確的步驟、方法和工具，學(xué)員按照要點(diǎn)可以輕松掌握。

四、課程對(duì)象

普通員工、業(yè)務(wù)骨干、內(nèi)訓(xùn)師、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、中基層管理者

五、課程時(shí)長(zhǎng)

1-2天，6小時(shí)/天

六、授課形式

互動(dòng)講授(20%)+演示教學(xué)（20%）+實(shí)操練習(xí)(60%)

七、課程人數(shù)

40人左右

八、課程大綱

第一單元：課程導(dǎo)入

案例分析：哪個(gè)PPT更有POWER？

（一）PPT的兩大類型

1、演示型PPT

2、閱讀型PPT

（二）商務(wù)演示PPT的四大作用

（三）優(yōu)秀商務(wù)演示PPT設(shè)計(jì)的三大思維

1、結(jié)構(gòu)思維

2、重點(diǎn)思維

3、視覺思維

（四）商務(wù)演示PPT設(shè)計(jì)的三大步驟

1、定基調(diào)：整體樣式設(shè)定

2、塑形象：功能頁(yè)面設(shè)計(jì)

3、塑形體：內(nèi)容頁(yè)面設(shè)計(jì)

第二單元：定基調(diào)-整體樣式設(shè)定

（一）安全設(shè)定

1、設(shè)置一：撤銷次數(shù)

2、設(shè)置二：自動(dòng)保存

現(xiàn)場(chǎng)演示&實(shí)操練習(xí)：安全設(shè)定

（二）大小設(shè)定

1、大小設(shè)定的三個(gè)選項(xiàng)

2、大小設(shè)定的一個(gè)提示

檸檬時(shí)刻：用PPT設(shè)計(jì)H5時(shí)的頁(yè)面設(shè)置

現(xiàn)場(chǎng)演示&實(shí)操練習(xí)：大小設(shè)定

（三）主題設(shè)定：顏色設(shè)置

1、顏色設(shè)置的三個(gè)參考物

2、顏色設(shè)置的兩大工具

3、顏色設(shè)置的三步操作

4、顏色設(shè)置的兩同原則

檸檬時(shí)刻1：你認(rèn)識(shí)RGB/HSL/HEX這三種顏色模式嗎？

檸檬時(shí)刻2：教你四種常用的配色方法

現(xiàn)場(chǎng)演示&實(shí)操練習(xí)：主題設(shè)定-顏色設(shè)置

（四）主題設(shè)定：字體設(shè)置

1、字體設(shè)置的四個(gè)選項(xiàng)

2、字體設(shè)置的六種常規(guī)字體

檸檬時(shí)刻：選擇這些常規(guī)字體的背后原理是什么？

現(xiàn)場(chǎng)演示&實(shí)操練習(xí)：主題設(shè)定-字體設(shè)置

（五）母版設(shè)定

1、認(rèn)識(shí)PPT母版

2、搞定母版樣式的兩項(xiàng)設(shè)置

3、搞定版式樣式的三步操作

4、搞定標(biāo)題版式的三項(xiàng)設(shè)置

5、調(diào)用頁(yè)面版式的兩種方法

6、獲取參考模板的兩個(gè)渠道

檸檬時(shí)刻1：主題、母版、幻燈片三者的關(guān)系是什么？

檸檬時(shí)刻2：主題文件（*.thmx）、模板文件（*.potx）有什么區(qū)別？

現(xiàn)場(chǎng)演示&實(shí)操練習(xí)：母版設(shè)定

（六）默認(rèn)設(shè)定

1、設(shè)置默認(rèn)文本框

2、設(shè)置默認(rèn)形狀

現(xiàn)場(chǎng)演示&實(shí)操練習(xí)：設(shè)定默認(rèn)文本框與默認(rèn)形狀

第三單元：塑形象-功能頁(yè)面設(shè)計(jì)

（一）封面頁(yè)設(shè)計(jì)

案例分析：優(yōu)秀商務(wù)演示PPT的封面頁(yè)是怎么設(shè)計(jì)的？

1、標(biāo)題文案設(shè)計(jì)

（1）一個(gè)公式

（2）兩個(gè)步驟

2、標(biāo)題字體設(shè)計(jì)

（1）推薦使用的六種裝飾字體

（2）獲取裝飾字體的兩個(gè)渠道

（3）字體美化的兩種方法

（4）保存裝飾字體的三種方法

（5）正確用字的三要原則

3、頁(yè)面樣式設(shè)計(jì)

（1）無(wú)圖款頁(yè)面設(shè)計(jì)的三大要點(diǎn)

（2）半圖款頁(yè)面設(shè)計(jì)的四大要點(diǎn)

（3）全圖款頁(yè)面設(shè)計(jì)的三大要點(diǎn)

（4）搜到好圖的兩個(gè)渠道與三種方法

4、圖片處理技法

（1）技法一：定制裁剪的兩種方式

（2）技法二：刪除背景的兩種方法

（3）技法三：添加蒙版的兩種方式

（4）技法四：添加濾鏡的兩種方式

檸檬時(shí)刻：封面頁(yè)的視覺引導(dǎo)如何實(shí)現(xiàn)？

現(xiàn)場(chǎng)演示&實(shí)操練習(xí)：封面設(shè)計(jì)

（二）目錄頁(yè)設(shè)計(jì)

案例分析：優(yōu)秀商務(wù)演示PPT的目錄頁(yè)是怎么設(shè)計(jì)的？

1、目錄頁(yè)文案設(shè)計(jì)的三個(gè)原則

2、目錄頁(yè)頁(yè)面設(shè)計(jì)的三種款式

（1）款式一：無(wú)圖款

（2）款式二：?jiǎn)螆D款

（3）款式三：多圖款

3、獲取目錄圖標(biāo)的一個(gè)渠道

4、目錄頁(yè)面排版的三大技法

（1）技法一：組合

（2）技法二：排列

（3）技法三：對(duì)齊

現(xiàn)場(chǎng)演示&實(shí)操練習(xí)：目錄頁(yè)設(shè)計(jì)

（三）轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)

案例分析：優(yōu)秀商務(wù)演示PPT的轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)是怎么設(shè)計(jì)的？

1、轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)樣式一：套裝款

2、轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)樣式二：?jiǎn)渭?/span>

現(xiàn)場(chǎng)演示&實(shí)操練習(xí)：轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)

（四）總結(jié)頁(yè)設(shè)計(jì)

案例分析：優(yōu)秀商務(wù)演示PPT的總結(jié)頁(yè)是怎么設(shè)計(jì)的？

1、總結(jié)頁(yè)感性文案設(shè)計(jì)的兩種常用形式

2、總結(jié)頁(yè)頁(yè)面樣式設(shè)計(jì)的兩種款式

3、總結(jié)頁(yè)插入音頻后的兩項(xiàng)關(guān)鍵設(shè)置

現(xiàn)場(chǎng)演示&實(shí)操練習(xí)：總結(jié)頁(yè)設(shè)計(jì)

（五）封底頁(yè)設(shè)計(jì)

案例分析：優(yōu)秀商務(wù)演示PPT的封底頁(yè)是怎么設(shè)計(jì)的？

1、封底頁(yè)預(yù)示文案設(shè)計(jì)的兩種常用形式

2、封底頁(yè)頁(yè)面樣式設(shè)計(jì)的兩種款式

現(xiàn)場(chǎng)演示&實(shí)操練習(xí)：封底頁(yè)設(shè)計(jì)

第四單元：塑形體-內(nèi)容頁(yè)面設(shè)計(jì)

（一）龐雜文字型頁(yè)面設(shè)計(jì)的兩步驟

案例分析：這個(gè)龐雜文字型頁(yè)面如何處理？

1、第一步：龐雜文字精煉化

（1）動(dòng)作一：拆分段落

（2）動(dòng)作二：提煉要點(diǎn)

（3）動(dòng)作三：判別邏輯

2、第二步：精煉文字視覺化

（1）款式一：文字區(qū)隔款

（2）款式二：文字圖形款

（3）款式三：文字圖標(biāo)款

（4）款式四：文字圖片款

現(xiàn)場(chǎng)演示&實(shí)操練習(xí)：龐雜文字型頁(yè)面設(shè)計(jì)

（二）抽象文字型頁(yè)面設(shè)計(jì)的兩種方法

案例分析：這個(gè)抽象文字型頁(yè)面如何處理？

1、方法一：文字差異化

2、方法二：圖片視覺化

檸檬時(shí)刻：要點(diǎn)頁(yè)的視覺引導(dǎo)如何實(shí)現(xiàn)？

現(xiàn)場(chǎng)演示&實(shí)操練習(xí)：抽象文字型頁(yè)面設(shè)計(jì)

（三）數(shù)據(jù)表格型頁(yè)面設(shè)計(jì)的三步驟

案例分析：這個(gè)數(shù)據(jù)表格型頁(yè)面如何處理？

1、步驟一：明晰結(jié)論

2、步驟二：調(diào)整布局

3、步驟三：美化圖表

現(xiàn)場(chǎng)演示&實(shí)操練習(xí)：數(shù)據(jù)表格型頁(yè)面設(shè)計(jì)

（四）數(shù)據(jù)圖表型頁(yè)面設(shè)計(jì)的“四-六-四”

案例分析：這個(gè)數(shù)據(jù)圖表型頁(yè)面如何處理？

1、數(shù)據(jù)圖表型頁(yè)面常用的四類圖表

（1）類型一：柱狀圖/條形圖

（2）類型二：折線圖

（3）類型三：餅圖

（4）類型四：散點(diǎn)圖/氣泡圖

2、數(shù)據(jù)圖表型頁(yè)面設(shè)計(jì)的六大原則

3、數(shù)據(jù)圖表型頁(yè)面設(shè)計(jì)的四大步驟

（1）步驟一：明晰結(jié)論

（2）步驟二：選擇圖表

（3）步驟三：制作圖表

（4）步驟四：優(yōu)化圖表

檸檬時(shí)刻：如何令圖表呈現(xiàn)生動(dòng)形象？

現(xiàn)場(chǎng)演示&實(shí)操練習(xí)：數(shù)據(jù)圖表型頁(yè)面設(shè)計(jì)

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