工作效率提高一倍

【課程背景】

時(shí)間管理能力較強(qiáng)的人，可以利用有限的時(shí)間創(chuàng)造出無限的工作績(jī)效；而時(shí)間管理能力差的人卻可能空耗時(shí)間，甚至影響團(tuán)隊(duì)與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作，而有些人卻能利用上班時(shí)間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原因！為此，本課程從時(shí)間管理問題談起，與學(xué)員一起分享時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn)，討論和提出時(shí)間管理的相關(guān)方法技巧。

【課程收益】

1.了解時(shí)間的真諦，樹立珍惜時(shí)間的思想；

2.掌握時(shí)間管理的工具與技巧；

3.有效利用時(shí)間，提高工作效率及效能。

【課程對(duì)象】企事業(yè)單位管理人員，政府機(jī)關(guān)人員

【授課方法】理論講授，視頻分享,案例分析，頭腦風(fēng)暴，工具介紹，工具演練，互動(dòng)討論

，講師點(diǎn)評(píng)，改善計(jì)劃。

【提供工具】

四象限時(shí)間管理法則; 二八時(shí)間管理法則; ABC時(shí)間管理分析法；

行動(dòng)計(jì)劃表; 時(shí)間統(tǒng)計(jì)法則；時(shí)間開銷清單表；目標(biāo)管理卡

【課程大綱】

一、時(shí)間管理概述

1．時(shí)間概述

2．時(shí)間管理的自我測(cè)試　

3．時(shí)間損耗的原因

二、時(shí)間管理的“三優(yōu)先法”

1．要事優(yōu)先法

四象限時(shí)間管理法則;

ABC時(shí)間管理分析法

刪掉或擱置不必要做的事情

2．效率優(yōu)先法

立即行動(dòng)--日事日畢日清

速度優(yōu)先—能快絕不能慢

克服拖延的21日習(xí)慣重塑

提前做好準(zhǔn)備—趕在時(shí)間前面

3．效益優(yōu)先法

二八時(shí)間管理法則--利用黃金時(shí)間

PDCA方法—提高工作質(zhì)量

日事日清日高

三、時(shí)間規(guī)劃法

1.價(jià)值原則—結(jié)果導(dǎo)向

2.制定目標(biāo)：SMART原則

3.時(shí)間統(tǒng)計(jì)法則

4．編制工作計(jì)劃

編制月、周、日計(jì)劃

5．列出工作事項(xiàng)明細(xì)表及進(jìn)度表

6.規(guī)定各事項(xiàng)的最后完成時(shí)限

四、杜絕干擾法

1. 杜絕半途而廢，做事一步到位

2. 集中精力，專注做事

3．設(shè)法減少干擾的方法

懂得拒絕他人

控制干擾

管理不速之客

管理電話與會(huì)議

五、打通阻滯法

1、善用零碎時(shí)間—鉆時(shí)間的空子

2、合并各個(gè)時(shí)間段

3、利用閑散時(shí)間

六、工作條理法

1.整理桌面（辦公區(qū)）

2.避免工作混亂

3.清理文件，做好分類與歸檔

4.第一次做的事情理清思路再做

5.多次做的事情要流程化

課程總結(jié)：

一、重點(diǎn)知識(shí)回顧

二、互動(dòng)：?jiǎn)柵c答

就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評(píng)