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《高效會議管理》行動學習工作坊

主講老師: 代志杰 代志杰

主講師資:代志杰

課時安排: 1天/6小時
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 團隊管理是指通過協(xié)調、激勵和指導團隊成員,實現共同目標和提升整體績效的過程。優(yōu)秀的團隊管理能夠建立積極向上的團隊文化,激發(fā)成員的創(chuàng)新能力和合作精神,提高團隊凝聚力和執(zhí)行力。它要求領導者具備良好的溝通技巧、決策能力和人際交往能力,以促進團隊成員間的有效協(xié)作和共同成長。通過團隊管理,組織能夠更高效地應對挑戰(zhàn),實現持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2024-07-10 12:22


課程背景

一夫當關的英雄時代早已經過去我們必須與他人愉快合作方能順利成事,會議是團隊合作最常用的溝通協(xié)調方式,幾乎90%以上的重大決策都是通過會議決定的。

所有對管理者的研究都表明,哪怕是級別比較低的管理者,每天都有一半以上的時間是和其他人在一起的,也就是說在參加某種形式的“會議”。即使談話對象只有一個人,也算是開會。高效管理者都知道,任何會議都是要么富有成效,要么浪費時間,二者必居其一。

調查顯示:在浪費時間的事情列表上,會議總居于首位。要么是我們在浪費別人的時間,組織了很多無效的會議;要么就是別人在浪費我們的時間,參加了很多無聊的會議。

“高效會議管理”行動學習工作坊通過管理者促動技術的學習和掌握,可以有效促進與會者聚焦真實問題,展開有步驟、有架構的討論,促進人們共享信息、達成共識,并能現場形成決議和承諾,且在會后自發(fā)執(zhí)行。有效破解會而不議,議而不決,決而不行,行而不果的現象。

課程收益

運用“聚焦式會話法”對組織當前的會議現狀梳理,聚焦亟需改善的點;

運用團隊共創(chuàng)法共識出低效會議的核心原因;

運用世界咖啡法針對低效會議的核心原因進行研討,形成解決策略

運用“聚焦式會話法”設計并輸出不同場景的會議設計流程方案;

學習并掌握3種促動技術應用于高效會議及問題解決;

促進參與者之間的情感連接、智慧碰撞提升團隊協(xié)作力。

培訓對象管理層培訓師、HR、會議主持人

培訓時間2天

培訓方式行動學習、促動技術、小組研討

培訓人數20-40人

場地要求:空間足夠大、桌椅可以移動、可供張貼海報的墻面

 

《高效會議管理》行動學習工作坊

時間

單元

主要內容/流程

方法/工具

目的/成果

 

 

 

 

1天

 

 

 

 

 

 

、當前組織會議現狀交流

 

當前組織會議現狀的交流

1、會議的現實狀況是怎樣的?

ü 經常參加的會議有哪些?通常作為什么身份參加? 

ü 分享一個近期參與過的令你印象深刻的會議

ü 你經常組織的會議有哪些?

ü 哪些會議是必須召開的?有哪些會議是可以不必召開的?

2、參加/組織會議的心情及經歷?

ü 以往在參加會議時的心情是怎樣的?為什么?

ü 在你組織的會議中你的心情是怎樣的與會者呢?你認為他們應該經歷怎樣的情緒體驗呢?

ü 分享一個你參與過或組織過令你感覺良好并且很成功的會議經歷?再分享一個感覺糟糕并且很失敗的會議經歷?

3、關于會議的思考及啟發(fā)?

ü 一次成功的會議對個人、團隊、組織的意義和價值是什么?

ü 一次失敗的會議對個人團隊、組織的損失和傷害是什么

ü 當前在我們的組織中你所參與/組織的會議中值得肯定的是什么?還不夠盡如人意的是什么?

4、會議改善的決定是什么?

ü 經過以上信息的共享和交流,當前的會議亟需改善的是什么?

 

 

 

 

 

 

ORID聚焦式會話法

 

 

 

通過信息共享、情緒共享思維共享決定共享層層聚焦,最大限度地搜集與會者關注的信息心情、挖掘深層意義及愿意共同去實施的行動。

共識低效會議的原因

共識“低效會議的原因”

ü 聚焦問題低效會議的原因是什么?

ü 頭腦風暴導致低效會議的可能原因

ü 分類排列將頭腦風暴獲得的想法進行分類別整理

ü 提取中心詞將每列整理后的想法提取中心詞

ü 圖示化賦予意義用圖示呈現各中心詞之間的關系

 

團隊共創(chuàng)法

 

團隊共識出低效會議的核心原因

 

 

 

2天

 

、低效會議原因解決研討

針對團隊共識出的低效會議的核心原因進行解決研討

ü 問題澄清:現狀分析、嘗試改變、困難挑戰(zhàn)、結果期望

ü 頭腦風暴運用頭腦風暴法激發(fā)創(chuàng)意

ü 異花授粉小蜜蜂異花授粉旅行采蜜

ü 成果共創(chuàng)篩選問題解決的金點子

 

世界咖啡法

鏈接多元觀點,激蕩群體智慧,產出問題解決的金點子

、高效會議設計

ü ORID聚焦式會話法介紹

ü ORID聚焦式會話法如何應用于會議設計

ü 運用ORID設計一個××會議流程

ü 小組成果展示及反饋

 

ORID聚焦式會話法

各小組輸出不同應用場景的會議流程

回顧總結

回復、反思、啟發(fā)、行動

 

ORID聚焦式會話法

對學習成果進行鞏固、強化,激發(fā)行動

 


 
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